GEBADO - Au service de la gestion de chantiers de construction
Objectifs
- Centraliser les échanges documentaires entre les différents intervenants d'un chantier de construction
- Diminuer les temps de traitement de l'information
- Mettre en place une solution en mode ASP (Application Service Provider)
- Proposer une solution Web
- Offrir une interface simple et efficace
La solution technique
- Solution Open Source
- Technologies Plone™ - Python™ - Zope™
- Multi-plateformes
- Solution 100% Web
- Compatible avec tous les types de navigateur (MS IE, Firefox, Safari)
- Identification via annuaire Open LDAP
GEBADO = 5 modules
- La gestion des utilisateurs
- La gestion des chantiers
- La gestion documentaire
- La gestion des réserves
- La gestion financière (en préparation)
Gestion des utilisateurs
- Création
- Identification par adresse électronique
- Contrôle automatique du N° SIRET
- Gestion des droits des utilisateurs
- Administrateur de chantier
- Validateur (de document, de réserve …)
- Simple utilisateur
- Émetteur de réserve
- etc.
- Association d'utilisateurs à des chantiers
Gestion des chantiers
- Un site central
- Création automatique de chantiers
- Liste des chantiers associés à l'utilisateur
- Redirection vers les chantiers associés à l'utilisateur connecté
- Un chantier = un site
- Cloisonnement de l'information = Sécurité
- Gestion de la base de données optimisée (répartition du volume des données stockées, etc.)
- Une interface épurée, plein écran et unique pour tous les chantiers
Gestion documentaire
- Création de documents
- Classement des documents par dossiers et sous-dossiers
- Circuit de validation du document (workflow)
- Commentaires
- Fichiers attachés
- Diffusion du document
- Gestion du versioning et de l'historique
- Destinataires informés automatiquement par courriel
- Tableau de synthèse "d'états" des documents
Gestion des réserves
- Activation du module par l'administrateur du chantier
- Création des réserves & des méta-données
- Les destinataires sont informés par e-mail
- 2 circuits de validation
- Corps d'état séparé; MOE à Entreprises
- Entreprise générale; MOE à Entreprises à Entreprises sous-traitantes
- Un tableau de suivi ergonomique
Gestion financière
- Importation des désignations définies dans le cahier des charges
- Répartition des désignations aux différentes entreprises
- Saisie de l'avancement des travaux (%)
- Avancements validés par les niveaux supérieurs de contrôle
- Facturation automatiquement générée en fonction de l'avancement validé
